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La solución de impresión de tarjeta de identificación segura y correcta

Oct 30, 2018 8:09:12 AM March 1st, 2018

Algunas consideraciones de HID Global

El espectro de soluciones de emisión  de tarjetas disponibles por parte de  múltiples proveedores puede parecer abrumador a primera vista, pero al entender las opciones de tecnología y teniendo en cuenta algunos parámetros y factores, puede limitar su elección.

Las siguientes consideraciones pueden ayudarlo a encontrar los factores decisivos para el proceso de evaluación y a elegir la solución de emisión de seguridad adecuada para sus necesidades. 

Con las preocupaciones de seguridad siempre en aumento, las empresas y corporaciones de hoy en día, las instalaciones de atención médica, los campus educativos y las agencias gubernamentales están buscando soluciones fiables, escalables y rentables para producir credenciales de identificación seguras bajo demanda. Dichas credenciales vienen en muchas formas y pueden ser dedicadas o multifuncionales, desde una simple tarjeta de identificación  a través de tarjetas que permiten el acceso físico a lectores de tarjetas montados en la pared o incluso tarjetas inteligentes multifuncionales que incorporan tecnologías más complejas, como acceso a redes o datos protegidos a través de computadoras portátiles o dispositivos móviles; rastrear el tiempo y la asistencia de una persona o la venta sin dinero en efectivo. 

Cuando hablamos de soluciones de seguridad, la calidad es primordial. Las soluciones que vale la pena considerar son aquellas que se producen a partir de instalaciones certificadas ISO 9001-2008. Un registro ISO 9001-2008 certifica que el sistema de calidad del proveedor que rige el diseño, fabricación, venta y distribución de sus productos ha sido verificado por auditorías objetivas de terceros. Además de los estándares de calidad superiores, se recomienda que solo considere aquellas soluciones que incluyen garantías completas por varios años en impresoras y garantías de por vida en accesorios críticos relacionados, tales como cabezales de impresión. Esto ayudará a reducir sus costos tanto a corto como a largo plazo. 

La cuestión de la durabilidad de las credenciales se relaciona con la eficacia de cualquier sistema de impresión de tarjetas de identificación seguro, y se reduce a la eficacia con que las credenciales emitidas cumplen los requisitos de uso durante la vida útil prevista de la tarjeta. Un punto es la duración esperada de la vida de la tarjeta y los entornos a los que estará expuesta. ¿Es la credencial final una insignia de empleado que se usará al aire libre y se expondrá a los elementos? ¿O tal vez una tarjeta de banda magnética para pasar a través de lectores de tarjetas varias veces al día para acceder a ubicaciones seguras? 

Contar con soluciones probadas e innovadoras es absolutamente esencial. A medida que evalúa varias soluciones, es importante considerar la longevidad e innovación del proveedor en la industria, ya que estos son buenos indicadores de lo que puede esperar en el futuro. Debe buscar fabricantes con una reputación de larga data como fuente confiable de soluciones innovadoras, tecnologías y servicios, idealmente con una experiencia duradera. Estos proveedores ejemplifican la estabilidad y la confianza del cliente. Los proveedores ideales también habrán sido líderes en la industria desde sus inicios y, por lo tanto, habrán participado en la configuración de lo que la industria se ha convertido con innovaciones tecnológicas que otros proveedores solo duplican. 

Seguridad 

La seguridad debe ser primordial y nunca se insistirá demasiado en su importancia. Es importante seleccionar una solución de emisión segura que pueda admitir una amplia gama de medidas de seguridad de credenciales para garantizar que la inversión esté protegida. Muchas soluciones de impresión pueden admitir una amplia gama de elementos de seguridad visual y técnica para garantizar que las identidades de una organización sean siempre seguras y no se puedan manipular. 

Diferentes niveles de seguridad 

Los factores críticos en el contexto de la funcionalidad están en  aplicar o no, múltiples pasos de procesamiento simultáneamente a las tarjetas de identificación, como codificación y laminación, y a qué velocidad deben distribuirse las tarjetas terminadas. Muchos sistemas contemporáneos de impresión y codificación de tarjetas son capaces de realizar múltiples operaciones simultáneamente, produciendo un alto rendimiento de la tarjeta. Cada estación individual puede trabajar de manera independiente, pero simultáneamente con otras unidades de impresora / codificadora, para imprimir a la perfección la personalización visual, codificar datos a través de una o varias tecnologías (mag-netic stripe, tarjeta inteligente o proximidad) y finalmente aplicar capas de seguridad como lalaminación protectora. 

Volumen de impresión

La pregunta sobre el volumen de impresión de la tarjeta no se puede definir fácilmente. ¿Cuántas tarjetas se imprimen y a qué intervalos? ¿Se imprimirán nuevas tarjetas de manera intermitente durante todo el año o se imprimirán grandes lotes de tarjetas a la vez, varias veces al año? Algunos modelos de impresoras están equipados para imprimir grandes volúmenes a lo largo del tiempo, pero solo de forma intermitente, mientras que otros se crearon para producir volúmenes significativos en ejecuciones únicas de lotes grandes. 

Interoperabilidad 

El pensamiento holístico es la palabra al contemplar una solución ideal de impresión segura de tarjetas de identificación con interoperabilidad flexible. ¿De qué otra manera podría usarse una tarjeta de identificación en la organización? ¿Qué otros sistemas / funcionalidades se necesitan? Ya sea que la compañía busque migrar tarjetas de identificación simples en tarjetas de tecnología multifuncional o para aumentar la seguridad conectandose a un Sistema de Control de Acceso Físico (PACS), es altamente recomendable considerar proveedores que ofrezcan un espectro completo de soluciones de identidad segura interoperables. 

¿Hay una necesidad de impresión remota o inalámbrica? ¿Se requieren soluciones que permitan realizar impresiones móviles y en el lugar y la codificación de identificadores seguros? Existen varias soluciones que pueden admitir múltiples opciones de conectividad que abarcan USB para conectividad de PC individual, Ethernet para impresión en red y Wi-Fi® para una conveniente impresión inalámbrica de tarjetas.

 




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