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Die Wirksamkeit steigern mit RFID

Oct 22, 2018 8:31:33 AM

Dateien, Ordner, Aufzeichnungen, Bücher, Fotos, Tonbänder, CDs und DVDs und beweisführendes Material – in vielen Branchen ist irgendeine Form eines physischen Mediums von zentraler Bedeutung für die betrieblichen Abläufe. Für verschiedene Arten der Verarbeitung werden Informationen gesammelt, abgerufen, mit Verweisen versehen, abgelegt und von Ort zu Ort verschoben. Einige dieser physischen Aufzeichnungen wie Rechtsbeweise, Finanzunterlagen oder Patientenakten müssen mit Vorsicht archiviert werden, um den Anforderungen von Beweismittelketten oder Datenschutzverordnungen zu entsprechen. Temporär verlegte Dokumente können ein ernsthaftes Problem darstellen und zu Einbußen bei Arbeitszeit und Produktivität führen. Noch schwerwiegender ist das Thema der Haftpflicht, mit dem sich ein Unternehmen konfrontiert sehen kann, wenn ein bedeutendes Dokument entwendet oder manipuliert wird oder verlorengeht. Wenn ein „gutes Ablagesystem” und ein vertrauenswürdiges System zur Dokumentation der Ein- und Ausgänge nicht mehr ausreichend Sicherheit versprechen, bietet RFID ebenso praktische wie erschwingliche Lösungen.

Was sind die Hauptvorteile einer RFID-basierten Trackinglösung für die Dokumentenablage?

Eine RFID-basierte Trackinglösung automatisiert den Prozess der Nachverfolgung von Dokumenten, indem es eine schnelle regelbasierte Zugangssteuerung zu Bestand und Standort sowie eine vollständige kosteneffiziente Berichterstattung über die Regelkonformität bietet. Mit RFID ist es praktisch möglich, den Verlust von Dokumenten zu unterbinden, Aufzeichnungen schnell wiederaufzufinden, Zugriffsdaten und Beweismittelketten zu kontrollieren sowie vollständig zu dokumentieren und somit die Produktivität aller Mitarbeiter, die mit kritischen Dateien umgehen, zu verbessern. Mithilfe der RFID-Technik können Sie die Nachverfolgung und Lokalisierung physischer Medien vollständig automatisieren. Dazu zählen auch die Zugriffs-Autorisierung, die Protokollierung der Eingangs- und Ausgangsdaten, die Bereitstellung von Inventurzählergebnissen und alle zugehörigen Berichte. Eine Automatisierung mit nahezu hundertprozentiger Genauigkeit bedeutet eine problemlose Zusammenarbeit mit Personen, die Ihre Dokumente nutzen. Kommt ein verschlagwortetes Dokument in die Reichweite eines Lesegeräts, werden die entsprechenden Daten erfasst. Dadurch fällt die Fehlerquote bei den Bestandsdaten weitaus geringer aus. Zusätzlich steigert die Integration von zugehörigen Geschäftssystemen wie Inspektions- und Wartungsanwendungen die Kapitalrendite für bestehende Investitionen in die Technologie.

Dürfen wir eine Empfehlung aussprechen?

Mit dem innovativen Portfolio an RFID-Lösungen für Management-Anwendungen für die Bereiche Bestand, Nachverfolgung und Anlagegüter unterstützt Zebra Unternehmen dabei, die Transparenz ihrer Kern-Geschäftsprozesse durch Automatisierung zu erhöhen.

Klicken Sie hier um zu erfahren, wie Zebra die RFID-Technik in unterschiedlichen Fällen bei der Nachverfolgung von physischen Medien einsetzt. Kontaktieren Sie BlueStar noch heute: Wir freuen uns, Ihnen die Vorteile der Zebra-RFID-Lesegeräte vorzustellen, von denen auch Ihr Unternehmen profitieren kann.




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